邀请函

格式要求

标题写“邀请函”或“关于……的邀请函”；称呼顶格写受邀人或单位；正文写活动目的、时间、地点、内容、参会要求、回执方式；结尾用“敬请光临”“盼复”等；落款写邀请单位、日期，可盖公章。正式活动附议程和路线。邀请函提前一至两周发出，重要活动附议程、交通路线和停车说明；需要对方发言的，写明主题和时长；电子邀请函保留回复邮箱，纸质邀请函在信封上写清收件人；发出后可用电话或短信确认。

范文

邀请函
尊敬的张老师：
您好！
学校定于2026年10月18日（星期日）上午9:00在报告厅举行“校园读书节”开幕式，诚邀您出席并作开场分享。
活动安排：9:00—9:30开幕式，9:30—10:30读书分享，10:30—11:00自由交流。请您于10月15日前回复是否到场，以便安排座位。
期待您的到来。
××中学语文组
2026年10月8日

常见错误

时间只写日期不写几点；地点写到校名却没有楼栋和教室；邀请函群发却不写具体称呼；要求对方回复却不给联系方式和截止时间。邀请函只写“届时恭候”，没有具体日期；要求对方准备发言却不说明题目和时间；把邀请函写成通知，用命令语气；发出后不确认对方是否收到。