道歉信

格式要求

称呼写对方姓名或称谓；正文先致歉，再说明事情经过和原因，写清补救办法与完成时间，末尾请求谅解；落款署名和日期。原因只作说明，不推卸责任；补救要具体可执行。道歉信手写更显诚意；事情涉及多人时分别称呼；补救办法写清谁来做、什么时候完成；如果造成损失，写明赔偿或修复安排，不用“以后再说”带过；寄出前读一遍，删掉辩解味道重的句子。

范文

道歉信
张老师：
您好！
今天上午的语文课我迟到了十分钟，进教室时没有敲门，影响了课堂秩序。原因是出门前找不到公交卡，我也没有提前给班级群留言。
课后我联系了课代表补抄笔记，明天早读前把落下的内容补完。以后我会提前二十分钟出门，遇到突发情况先向您说明。
给课堂带来的影响，我向您和同学们道歉，请您原谅。
学生：李华
2026年9月15日

常见错误

用“如果让你不舒服”代替明确道歉；花大量篇幅解释客观原因，读起来像辩解；只说“下次注意”不给补救办法；群发道歉信不写称呼。开头先找理由，道歉放在末尾；把责任推给天气、交通等外部因素；道歉信群发，不写具体称呼；补救承诺没有期限，对方无法判断诚意。